De afgelopen jaren heeft het jeugdbestuur dan ook een grote koerswijziging ingezet waar de taken over meerdere mensen worden verdeeld, om te zorgen dat alle noodzakelijke taken worden uitgevoerd maar vrijwilligers niet worden overvraagd. Uiteindelijk zullen we alle taken met elkaar moeten invullen om te zorgen dat onze kinderen zorgeloos kunnen sporten. Niet voor niets heeft de club dan ook al jaren het motto: ”Met elkaar, voor elkaar”
De volgende stap die we in dit kader zetten is het met elkaar en voor elkaar regelen van het gastheer/vrouwschap op thuisdagen. Het gastheerschap is iets waar velen van jullie je waarschijnlijk niet van bewust zijn omdat dit tot nu toe ook nog steeds door een aantal van deze supervrijwilligers werd geregeld: kleedkamers openen, teams ontvangen, wedstrijden op het bord zetten, limonade klaarzetten etc. Dit moet iedere thuisdag weer geregeld worden. Om dit ook naar de toekomst toe op een goede manier te regelen zal dit moeten worden ingevuld door de ouders.
Vanaf 23 september krijgen thuisspelende teams bij toerbeurt het gastheerschap toebedeeld. Deze taak wordt via de team manager gecommuniceerd en die is er verantwoordelijk voor dat iemand van het team deze taak vervult. Per ochtend zijn er over het algemeen 2 blokken:
- Van 7:30 tot 10:00 uur
- Van 10:00 uur tot 12:30
Per blok worden 2 teams ingedeeld zodat je altijd met 2 personen aanwezig bent, eventueel aangevuld met aanwezige bestuursleden. Bij de eerste diensten zullen leden van het jeugdbestuur aanwezig zijn om te zorgen dat alles soepel verloopt. Je kunt het draaiboek gastheerschap downloaden waar de belangrijkste zaken in zijn benoemd, neem dit goed door voor aanvang van je dienst.
Vanzelfsprekend is er tijdens de ochtend de mogelijkheid om bij de wedstrijd van je kind te gaan kijken, zorg echter wel dat er altijd 1 persoon in de bestuurskamer aanwezig blijft. De drukte is met name bij aanvang van een wedstrijdronde, halverwege (limonade) en aan het einde. De indelingen voor de komende weken worden op korte termijn via de team managers gecommuniceerd. We danken jullie alvast hartelijk voor jullie medewerking: vele handen maken immers licht werk. Als deze diensten netjes verdeeld worden binnen het team hoef je als ouder maximaal 1 dienst per seizoen te draaien.
